Chargé.e de projets formations (F/H/X) réf. : 2025-177

Saint-Gilles

La Direction du Développement des Ressources Humaines (DDRH) a pour missions de permettre à l'ONE de disposer des compétences nécessaires à la réalisation de ses missions, de garantir la qualité et la performance des processus de gestion des Ressources Humaines et de mettre en place une politique de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences.

Le Service Formation faisant partie de la DDRH, vise le développement des compétences des collaborateurs de l’ONE. Il élabore les plans de formation du personnel et prend en charge l'accueil, l'accompagnement et le suivi individuel des agents de l’ONE qui souhaitent s'engager dans un parcours de formation.

Fonction

En tant que chargé·e de projets formations, vous assurez la mise en œuvre et le suivi des projets de formation destinés aux membres du personnel de l’ONE, afin de leur proposer un plan de formation personnalisé et adapté à leurs besoins. Vous participez activement aux projets du service Formation, en veillant au respect des procédures administratives, légales et des marchés publics, tout en contribuant à la digitalisation et à l’amélioration continue des processus de formation.

Gestion et suivi des projets de formation

• Identifier les objectifs, les ressources, les délais et les risques liés aux projets du service.
• Gérer les marchés publics liés aux formations (rédaction des cahiers spéciaux des charges, attribution, suivi).
• Collaborer à la mise en place et à l’évolution des outils numériques du service.
• Organiser les formations (logistique, matériel, accueil, restauration, etc.).
• Rédiger les documents et correspondances administratives (invitations, conventions, rapports, procédures, PV de réunions, etc.).
• Collaborer étroitement avec les formateurs externes et assurer le suivi des partenariats.

Accompagnement et conseil aux agents internes

• Informer les agents sur les opportunités de formation, les congés et les remboursements associés.
• Participer à l’organisation des trajets d’intégration des nouveaux agents et animer, si nécessaire, des sessions d’information sur le service formation.
• Assurer la mise à jour des informations relatives aux formations sur la plateforme interne.

Assurer l’analyse et le traitement de données :

• Assurer le reporting et les analyses permettant de faciliter le recueil, l’analyse des besoins et les évaluations de formation

Profil recherché

• Vous disposez d’un diplôme de Bachelier/Graduat
• Vous justifiez minimum 2 années d’expérience dans le domaine de la formation pour adultes ainsi que dans la mise en place et l’utilisation des outils digitaux
• Vous maitrisez les matières relatives à la formation pour d’adultes (différentes matières, organismes de formation externes, les processus administratifs …)
• Vous êtes à l’aise avec les outils de digitaux (suite office, Google Form, Génially, etc) et êtes intéressé par leur développement en entreprise

• Vous connaissez les principes de base de la règlementation en matière de marchés publics ou êtes prêt à les apprendre
• Vous connaissez les principes de base en gestion de projet

• Vous adaptez votre communication aux différents interlocuteurs (internes et externes à l’ONE)
• Vous faites preuve d’autonomie, de rigueur et de proactivité dans la gestion de votre travail (capacité d’initiative, de discernement, de débrouillardise, proposition d’amélioration)
• Vous êtes respectueux de la règlementation tout en étant capable de trouver des solutions quand la situation l’exige, vous êtes orienté usagers
• Vous êtes capable de rédiger un mail/courrier en respectant les règles orthographiques, de syntaxe et de grammaire, vous êtes également à l’aise avec les chiffres et leur analyse
• Vous êtes en mesure de traiter et résoudre des problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre les solutions

Offre

• 2.882,41 € bruts mensuels à l’indice actuel & 2 années d’ancienneté) - Echelle barémique 250/1 ;
• Titres-repas de 6,60 €/jour presté (retenue de 1,24 €) ;
• Transports en commun gratuit (domicile/lieu de travail) ;
• Pécule de vacances ;
• Prime de fin d’année ;
• 27 jours de congé annuel ;
• Jours fériés extra-légaux ;
• Congés du 25/12 au 01/01 ;
• Larges possibilités de formations en cours de carrière ;
• Plage horaire flexible ;
• Télétravail jusqu’à 10 jours par mois ;
• Assurance hospitalisation & avantages sociaux (sous conditions).

Égalité des chances

L’ONE s'engage à promouvoir la diversité et le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, culturelles, philosophiques et religieuses.

Nos conseillères et conseillers en sélection veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées.

Pour les personnes en situation de handicap, des aménagements raisonnables sont envisagés. Pour cela, nous invitons vivement les candidats à nous transmettre leurs demandes d’aménagement nécessaire dans le formulaire.

Postuler

La sélection se déroulera en 2 phases :

1. Épreuve écrite éliminatoire 13/11/2025;
2. Entretien de sélection portant sur la motivation et les compétences humaines et techniques 26/11/2025.

Sur base du nombre de candidatures reçues, nous nous réservons le droit de limiter le nombre de candidatures en adéquation avec les critères de diplôme (et orientation) et d’expérience éventuelle. Toutes nos offres d’emploi sont accessibles prioritairement au personnel interne.

Date limite de candidature : 04/11/2025 inclus

Postuler en ligne

Contact

Laurane Lecoq  - Conseillère en Recrutement & Sélection

0492 19 52 70