Responsable du service Budget (F/H/X) réf. : 2025-103

Saint-Gilles

La Direction Finances, Budget et Comptabilité (DFBC) a pour mission de doter l’ONE d’une comptabilité à trois niveaux : budgétaire, générale et analytique.  Elle se charge de consolider, d’établir et d’assurer le suivi budgétaire en veillant aux contrôles des engagements et des liquidations des dépenses.  Elle se charge de la centralisation et de la comptabilisation de toutes les dépenses et recettes de l’Office et se charge de l’établissement des comptes annuels.  Elle s’occupe de la gestion financière, des recouvrements et du suivi des contentieux financiers.

La DFBC est composée de 4 services, dont le Service Budget pour lequel une fonction de « Responsable du service budget » est disponible.

Fonction

En tant que Responsable du service budget, vous détenez un rôle clé dans la coordination et la supervision des activités budgétaires de l’ONE. Vous êtes chargé de garantir l'harmonisation des pratiques budgétaires entre les différents acteurs, tout en assurant la conformité avec les directives en vigueur. Vous élaborez, suivez et analysez les budgets, contribuant ainsi à l'optimisation des ressources et à une utilisation efficiente des crédits alloués. Vous collaborez étroitement avec les différentes directions internes de l’ONE ainsi qu’avec les diverses instances de contrôle.

• Superviser l’élaboration et le suivi budgétaire, veiller à la cohérence des pratiques et méthodes utilisées, coordonner les travaux budgétaires et en assurer la consolidation en collaboration avec les directions concernées.
• Veiller à la mise à jour de la structure budgétaire et à son intégration correcte dans le logiciel comptable (SAP), ainsi qu'à l'enregistrement des crédits, ajustements et transferts approuvés.
• Mettre en place un contrôle des engagements budgétaires et s’assurer de la bonne imputation des liquidations de dépenses et de recettes effectuées par le service comptable.
• Analyser les données budgétaires pour identifier tendances, écarts, économies potentielles et risques.
• Assurer la communication des données budgétaires aux instances externes (Cour des comptes, réviseur, DGBF de la FWB) et assurer le suivi des remarques émises.
• Faciliter la circulation de l’information budgétaire au sein de l’organisation, en étant le point de contact principal pour toutes les questions relatives au budget.
• Développer, améliorer et mettre à jour les processus, procédures et outils budgétaires, en s’assurant qu’ils répondent aux besoins des services et aux exigences réglementaires.
• Offrir un soutien technique et méthodologique aux référents budgétaires, les former aux outils de gestion et aux méthodes à adopter.
• Manager l’équipe budgétaire, organiser des réunions régulières, conduire les entretiens de fonctionnement, donner des orientations claires et promouvoir le partage des bonnes pratiques.
• Élaborer des rapports à destination de la direction et autres instances, afin de fournir une vision globale de la santé budgétaire de l'organisation

Profil recherché

• Vous êtes titulaire d’un master à orientation économique et justifiez d’une expérience en gestion comptable et financière ainsi que d’au moins 3 ans en management d’équipe.
  OU
  Vous êtes titulaire d’un master (toute orientation) et disposez d’au moins 3 ans d’expérience en gestion comptable et financière et en management d’équipe.
• Vous maîtrisez la comptabilité analytique, générale et budgétaire. Une expérience en suivi budgétaire est un atout.
• Vous maîtrisez la suite Office, en particulier Excel, et êtes à l’aise avec les outils numériques ; une première expérience avec SAP est souhaitée.
• Vous connaissez ou êtes disposé·e à apprendre la législation comptable du service public (notamment le décret WBFin 2).
• Vous communiquez clairement, tant à l’interne qu’à l’externe (Cour des comptes, réviseurs, etc.).
• Vous avez une bonne capacité rédactionnelle, notamment pour la rédaction de notes à destination du conseil d’administration.
• Vous coordonnez le travail de votre équipe et des référents budgétaires des autres services. Vous assurez la planification et le respect des échéances.
• Vous avez un style de management participatif, basé sur le lien, l’écoute et la collaboration.
• Vous êtes autonome tout en favorisant l’entraide et la coopération avec l’équipe et les services partenaires.

Offre

• 4.355,79 € bruts mensuels à l’indice actuel & 3 années d’ancienneté) - Echelle barémique 100/1 ;
• Titres-repas de 6,60 €/jour presté (retenue de 1,24 €) ;
• Transports en commun gratuit (domicile/lieu de travail) ;
• Pécule de vacances ;
• Prime de fin d’année ;
• 27 jours de congé annuel ;
• Jours fériés extra-légaux ;
• Congés du 25/12 au 01/01 ;
• Larges possibilités de formations en cours de carrière ;
• Plage horaire flexible ;
• Télétravail jusqu’à 10 jours par mois ;
• Assurance hospitalisation & avantages sociaux (sous conditions).

Égalité des chances

L’ONE s'engage à promouvoir la diversité et le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, culturelles, philosophiques et religieuses.

Nos conseillères et conseillers en sélection veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées.

Pour les personnes en situation de handicap, des aménagements raisonnables sont envisagés. Pour cela, nous invitons vivement les candidats à nous transmettre leurs demandes d’aménagement nécessaire dans le formulaire.

Postuler

La sélection se déroulera en 2 phases :

1. Épreuve épreuve écrite (14/8)  + assessment (1^er semaine de septembre) ;
2. Entretien de sélection portant sur la motivation et les compétences humaines et techniques le 17/09.

Sur base du nombre de candidatures reçues, nous nous réservons le droit de limiter le nombre de candidatures en adéquation avec les critères de diplôme (et orientation) et d’expérience éventuelle. Toutes nos offres d’emploi sont accessibles prioritairement au personnel interne.

Date limite de candidature : 31/07/2025 inclus

Postuler en ligne

Contact

Laurane Lecoq  - Conseillère en Recrutement & Sélection

0492 19 52 70