Responsable des services comptables, trésorerie & recouvrement (F/H/X) réf. : 2025-102

Saint-Gilles

La Direction Finances, Budget et Comptabilité (DFBC) a pour mission de doter l’ONE d’une comptabilité à trois niveaux : budgétaire, générale et analytique.  Elle se charge de consolider, d’établir et d’assurer le suivi budgétaire en veillant aux contrôles des engagements et des liquidations des dépenses.  Elle se charge de la centralisation et de la comptabilisation de toutes les dépenses et recettes de l’Office et se charge de l’établissement des comptes annuels.  Elle s’occupe de la gestion financière, des recouvrements et du suivi des contentieux financiers.

La DFBC est composée de 4 services, dont le service « Comptable » et le service « Trésorerie & Recouvrement » pour lesquels une fonction de responsable des deux services est disponible.

Fonction

En tant que responsable de ces services, vous garantissez une gestion rigoureuse, transparente et conforme des activités comptables et financières de l’ONE. Vous supervisez la comptabilité générale et analytique, la trésorerie et le recouvrement, en lien avec les conseillers spécialisés. Vous coordonnez la clôture des comptes annuels et collaborez avec les instances de contrôle externes.

Missions générales :

• Superviser l’établissement des comptes annuels : bilan, compte de résultats, variation du patrimoine, compte de gestion, annexes.
• Répondre aux demandes de circularisation (clients, fournisseurs, banques).
• Gérer le plan comptable général et organiser les bilatérales.
• Participer à la mise à jour du logiciel comptable.
• Collaborer avec le Collège des Commissaires (Réviseur et Cour des Comptes).
• Réaliser des notes au conseil d’administration
• Encadrer les équipes comptabilité, trésorerie et recouvrement : organiser les réunions, conduire les entretiens de fonctionnement, fixer les priorités et encourager le partage des bonnes pratiques.

Missions spécifiques au service comptable :

• Gérer la comptabilité analytique en lien avec le contrôleur de gestion.
• Contrôler l’arborescence analytique et la qualité des imputations.
• Éditer, vérifier et transmettre les fiches fiscales dans les délais.
• Introduire les déclarations fiscales : impôt des personnes morales, TVA, précomptes.

Missions spécifiques au service trésorerie et recouvrement :

• Suivre le recouvrement des créances et gérer la trésorerie selon les disponibilités et placements.
• Traiter les contentieux financiers en lien avec le service juridique (créances douteuses ou irrécouvrables).
• Fournir les rapports financiers : besoins de trésorerie mensuels, rapports trimestriels (Fonds Houtman, etc.).
• Effectuer les transferts de trésorerie et réguler les paiements.
• Optimiser les placements et produire des analyses sur les opportunités d’intérêt.
• Assurer la gestion administrative des comptes bancaires et des moyens de paiement (ex. Mastercard), y compris la gestion des utilisateurs et règles de signature.

Profil recherché

• Vous êtes titulaire d’un master à orientation économique et justifiez d’une expérience en gestion comptable et financière ainsi que d’au moins 3 ans en management d’équipe.
  OU
  Vous êtes titulaire d’un master (toute orientation) et disposez d’au moins 3 ans d’expérience en gestion comptable et financière et en management d’équipe.
• Vous maîtrisez la comptabilité analytique, générale et budgétaire.
• Vous maîtrisez la suite Office, en particulier Excel, et êtes à l’aise avec les outils numériques ; une première expérience avec SAP est souhaitée.
• Vous connaissez ou êtes disposé·e à apprendre la législation comptable du service public (notamment le décret WBFin 2).
• Vous communiquez clairement, tant à l’interne qu’à l’externe (Cour des comptes, réviseurs, etc.).
• Vous avez une bonne capacité rédactionnelle, notamment pour la rédaction de notes à destination du conseil d’administration.
• Vous coordonnez le travail de votre équipe et des référents budgétaires des autres services. Vous assurez la planification et le respect des échéances.
• Vous avez un style de management participatif, basé sur le lien, l’écoute et la collaboration.
• Vous êtes autonome tout en favorisant l’entraide et la coopération avec l’équipe et les services partenaires.

Offre

• 4.355,79€ bruts mensuels à l’indice actuel & 3 années d’ancienneté) - Echelle barémique 100/1 ;
• Titres-repas de 6,60 €/jour presté (retenue de 1,24 €) ;
• Transports en commun gratuit (domicile/lieu de travail) ;
• Pécule de vacances ;
• Prime de fin d’année ;
• 27 jours de congé annuel ;
• Jours fériés extra-légaux ;
• Congés du 25/12 au 01/01 ;
• Larges possibilités de formations en cours de carrière ;
• Plage horaire flexible ;
• Télétravail jusqu’à 10 jours par mois ;
• Assurance hospitalisation & avantages sociaux (sous conditions).

Égalité des chances

L’ONE s'engage à promouvoir la diversité et le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, culturelles, philosophiques et religieuses.

Nos conseillères et conseillers en sélection veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées.

Pour les personnes en situation de handicap, des aménagements raisonnables sont envisagés. Pour cela, nous invitons vivement les candidats à nous transmettre leurs demandes d’aménagement nécessaire dans le formulaire.

Postuler

La sélection se déroulera en 2 phases :

1. Épreuve épreuve écrite (14/08)  + assessment (1^er sem de septembre);
2. Entretien de sélection portant sur la motivation et les compétences humaines et techniques le 17/09.

Sur base du nombre de candidatures reçues, nous nous réservons le droit de limiter le nombre de candidatures en adéquation avec les critères de diplôme (et orientation) et d’expérience éventuelle. Toutes nos offres d’emploi sont accessibles prioritairement au personnel interne.

Date limite de candidature : 31/07/2025 inclus

Postuler en ligne

Contact

Laurane Lecoq  - Conseillère en Recrutement & Sélection

0492 19 52 70