Coordinatrice/teur de formations (F/H/X) réf. : 2025-183

Saint-Gilles

La Direction du Développement des Ressources Humaines (DDRH) a pour missions de permettre à l'ONE de disposer des compétences nécessaires à la réalisation de ses missions, de garantir la qualité et la performance des processus de gestion des Ressources Humaines et de mettre en place une politique de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences.

Le Service Formation faisant partie de la DDRH, vise le développement des compétences des collaborateurs de l’ONE. Il élabore les plans de formation du personnel et prend en charge l'accueil, l'accompagnement et le suivi individuel des agents de l’ONE qui souhaitent s'engager dans un parcours de formation.

Fonction

En tant que coordinateur de formation, vous êtes chargé de coordonner les formations organisées par le service formation ainsi que de la logistique nécessaire à la réalisation des missions du service. Vous êtes garant de la qualité et du respect des réglementations/procédures en vigueur.

Vous êtes responsable des dossiers individuels relatifs à la formation des agents de l’ONE.

Vous êtes également responsable du traitement des informations relatives au budget et assurez la gestion hebdomadaire des facturations.

• Superviser et coordonner les différentes étapes relatives à l’organisation des formations en veillant au respect du budget imparti
• Organiser le processus administratif et logistique d’une formation : attribuer les marchés publics, contacter les formateurs, établir le calendrier des formations, réserver les salles/repas/matériel, envoyer les invitations et les évaluations.
• Mettre les informations relatives au service sur l’intranet et la plateforme de formation de l’ONE, les alimenter/mettre à jour régulièrement.
• Collaborer avec les formateurs et les partenaires internes et externes.
• Fournir aide et conseils aux agents de l’ONE en matière de formation.
• Collaborer aux projets du service, voire prendre en charge certains projets.
• Participer à l’élaboration des données quantitatives du rapport annuel d’activités.
• Participer à la gestion du budget, en étroite collaboration avec le responsable de service et le correspondant comptable (encodage et mise à jour des infos budgétaires, vérification et validation de factures, rappels de factures, collaboration avec la Direction Finances).
• Informer les membres de la direction à propos de l’évolution des procédures et des réglementations relatives à la formation, rédiger et mettre à jour les procédures relatives à ces évolutions
• Établir et gérer les tableaux de bord de suivi de l’activité

Profil recherché

• Vous disposez d’un diplôme de Bachelier/Graduat
• Vous justifiez au minimum 2 années d’expérience dans le domaine de la formation pour adulte, l’expérience en coordination est un atout
• Vous maitrisez les matières relatives à la formation pour d’adultes (différences matières, organismes de formation externes, les processus administratifs …)
• Vous avez connaissance de la législation relative à la formation ou vous êtes à même de vous l’approprier rapidement
• Vous adaptez votre communication aux différents interlocuteurs (internes et externes à l’office)
• Vous faites preuve d’autonomie, de rigueur et de proactivité dans la gestion de votre travail (capacité d’initiative, de discernement, de débrouillardise, proposition d’amélioration)
• Vous êtes respectueux de la règlementation tout en étant capable de trouver des solutions quand la situation l’exige, vous êtes orienté usagers
• Vous avez une vue globale et en détail du travail à effectuer dans un service formation et êtes capable de prendre du recul face aux exigences de la fonction
• Vous êtes capable de rédiger un mail/courrier en respectant les règles orthographiques, de syntaxe et de grammaire, vous êtes également à l’aise avec les chiffres et leur encodage
• Sans avoir de rôle hiérarchique, vous êtes capable de coordonner et de faire avancer le travail du service
• Vous êtes en mesure de faire remonter les dysfonctionnements de l’équipe à votre hiérarchie
• Vous êtes en mesure de traiter et résoudre des problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre les solutions
• Vous analysez de manière ciblée les données et jugez d’un œil critique l’information
• Vous maitrisez la suite Office et êtes à l’aise avec l’apprentissage de nouveaux logiciels 

Offre

• 2.882,41 € bruts mensuels à l’indice actuel & 2 années d’ancienneté) - Echelle barémique 250/1 ;
• Titres-repas de 6,60 €/jour presté (retenue de 1,24 €) ;
• Transports en commun gratuit (domicile/lieu de travail) ;
• Pécule de vacances ;
• Prime de fin d’année ;
• 27 jours de congé annuel ;
• Jours fériés extra-légaux ;
• Congés du 25/12 au 01/01 ;
• Larges possibilités de formations en cours de carrière ;
• Plage horaire flexible ;
• Télétravail jusqu’à 10 jours par mois ;
• Assurance hospitalisation & avantages sociaux (sous conditions).

Égalité des chances

L’ONE s'engage à promouvoir la diversité et le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, culturelles, philosophiques et religieuses.

Nos conseillères et conseillers en sélection veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées.

Pour les personnes en situation de handicap, des aménagements raisonnables sont envisagés. Pour cela, nous invitons vivement les candidats à nous transmettre leurs demandes d’aménagement nécessaire dans le formulaire.

Postuler

La sélection se déroulera en 2 phases :

1. Épreuve écrite éliminatoire 13/11/2025 ;
2. Entretien de sélection portant sur la motivation et les compétences humaines et techniques le 09/12/2025.

Sur base du nombre de candidatures reçues, nous nous réservons le droit de limiter le nombre de candidatures en adéquation avec les critères de diplôme (et orientation) et d’expérience éventuelle. Toutes nos offres d’emploi sont accessibles prioritairement au personnel interne.

Date limite de candidature : 04/11/2025 inclus

Postuler en ligne

Contact

Laurane Lecoq  - Conseillère en Recrutement & Sélection

0492/19.52.70