Gestionnaire des subsides liés aux structures agréées (F/H/X) réf. : 2025-159

Saint-Gilles

La Direction des Consultations et Visites à Domicile (DCVD) gère administrativement les consultations prénatales, pour enfants et mobiles. Elle s'occupe des agréments, des autorisations et des subventions, ainsi que de la gestion des contrats des médecins et de l'encadrement des volontaires.

Fonction

Vous êtes responsable de la gestion des dossiers relatifs aux demandes de subsides des structures agréées. Vous analysez et contrôlez les différentes pièces administratives relatives à ces demandes : les récapitulatifs statistiques, les justificatifs de dépenses et les preuves de paiement. Vous fournissez aide et conseil aux référents des structures.

Vous collaborez avec l’ensemble des autres services de la DCVD et d’autres directions (particulièrement la Direction Finances, Budget et Comptabilité).

• Encoder les demandes de subsides et les contrôler par rapport aux accords octroyés, le signalétique, les statistiques et les justificatifs
• Collaborer avec les volontaires référents des structures pour des compléments d'information ou des pièces justificatives manquantes
• Effectuer la mise en paiement d'avances et de subsides (vérification des ordonnances et transmission pour la liquidation)
• Informer par courrier les référents des structures des modifications apportées à leurs demandes de subsides.
• Avertir les finances des modifications des données des fournisseurs

Profil recherché

• Vous êtes en possession du Certificat d’enseignement secondaire supérieur (CESS)
• Une expérience dans une fonction similaire est un réel atout
• Vous connaissez ou êtes à même de vous approprier les procédures relatives au subventionnement ; ainsi que l’arrêté du Gouvernement de la Communauté française du 9 juin 2004 portant réforme des consultations
• Vous utilisez aisément la suite Office (Word, Excel, Outlook, …)
• Vous bénéficiez de bonnes compétences rédactionnelles
• Vous communiquez aisément et avec assertivité
• Vous appréciez le travail en équipe ainsi que les diverses collaborations
• Vous être autonome dans votre travail
• Vous faites preuve de rigueur et de précision dans vos tâches
• Vous êtes une personne naturellement orientée usagers
• Vous faites preuve d’éthique et de déontologie professionnelle

Offre

• 2.524,78 € bruts mensuels à l’indice actuel & 0 année d’ancienneté) - Echelle barémique 200/1 ;
• Titres-repas de 6,60 €/jour presté (retenue de 1,24 €) ;
• Transports en commun gratuit (domicile/lieu de travail) ;
• Pécule de vacances ;
• Prime de fin d’année ;
• 27 jours de congé annuel ;
• Jours fériés extra-légaux ;
• Congés du 25/12 au 01/01 ;
• Larges possibilités de formations en cours de carrière ;
• Plage horaire flexible ;
• Télétravail jusqu’à 10 jours par mois ;
• Assurance hospitalisation & avantages sociaux (sous conditions).

Égalité des chances

L’ONE s'engage à promouvoir la diversité et le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, culturelles, philosophiques et religieuses.

Nos conseillères et conseillers en sélection veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées.

Pour les personnes en situation de handicap, des aménagements raisonnables sont envisagés. Pour cela, nous invitons vivement les candidats à nous transmettre leurs demandes d’aménagement nécessaire dans le formulaire.

Postuler

La sélection se déroulera par :

1. Entretien de sélection portant sur la motivation et les compétences humaines et techniques.

Sur base du nombre de candidatures reçues, nous nous réservons le droit de limiter le nombre de candidatures en adéquation avec les critères de diplôme (et orientation) et d’expérience éventuelle. Toutes nos offres d’emploi sont accessibles prioritairement au personnel interne.

Date limite de candidature : 30/09/2025 inclus

Postuler en ligne

Contact

Deborah Salemi  - Conseillère en Recrutement & Sélection

0493/31.48.66