Approvisionneuse/Approvisionneur (F/H/X) réf. : 2025-147
CDD de 3 mois à partir du 01/10/25 - 38h/sem
Saint-Gilles
Le service Achats est intégré dans la Direction Logistique, il a pour mission de répondre aux besoins de l’ensemble des membres du personnel en fournitures et services.
Fonction
En tant qu’approvisionneur, vous assistez les collaborateurs du service Achats dans la gestion de l’approvisionnement en biens et services pour l’ensemble de l’ONE. Grâce à vos connaissances professionnelles particulières, vous assurez également le suivi administratif.
- Soutenir les collaborateurs dans l’analyse et le traitement des demandes d’approvisionnement (accusé de réception, délai de livraison, conseil, …)
- Assurer le suivi des exécutions des commandes dès approbation des demandes d’achat selon la législation en vigueur et compte tenu des délais selon les différents fournisseurs
- Participer à la vérification des stocks des produits/services à commander
- S’assurer de la réception des marchandises et des services
- Assurer le suivi des contrats d’entretien des fournitures achetées
- Mettre à jour les données dans les fiches articles, clients et fournisseurs (prix, date de validité, péremption, numéro de série, ...)
- Assurer la gestion des factures bloquées et s’assurer que la livraison soit bien conforme au bon de commande
- Développer la collaboration et la concertation avec les fournisseurs, les acheteurs et le magasin
Profil recherché
- Vous disposez du Certificat d'Enseignement Secondaire Supérieur (CESS)
- Une expérience de minimum 1 an en gestion de stock est demandée. Une expérience en gestion administrative est un atout.
- Vous maîtrisez les outils de la suite Office usuelle (Word, Excel, Outlook). La connaissance de l’outil SAP est un atout.
- Vous êtes doté d’un sens de la rigueur et êtes attentif à votre encodage.
- Vous êtes une personne organisée et polyvalente. Vous êtes capable d’organiser votre travail au bureau et à votre domicile en toute autonomie tout en travaillant dans une équipe.
- Vous faites preuve de réflexion (orienté solution) et de proactivité dans l’exercice de votre travail.
- Vous bénéficiez de bonnes compétences orales et rédactionnelles (rédaction de documents administratifs sur base d’un jugement critique de l’information, …). La fonction comporte de nombreuses collaborations internes et externes.
- Vous vous adaptez rapidement à de nouvelles situations, vous n’hésitez pas à poser des questions, vous intéresser et/ou vous êtes prêt à vous adapter selon les situations ou circonstances.
- Vous êtes prêt à apprendre.
Offre
- 2573,50 € bruts mensuels à l’indice actuel & 1 année d’ancienneté) - Echelle barémique 200/1 ;
- Titres-repas de 6,60 €/jour presté (retenue de 1,24 €) ;
- Transports en commun gratuit (domicile/lieu de travail) ;
- Pécule de vacances ;
- Prime de fin d’année ;
- 27 jours de congé annuel ;
- Jours fériés extra-légaux ;
- Congés du 25/12 au 01/01 ;
- Larges possibilités de formations en cours de carrière ;
- Plage horaire flexible ;
- Possibilité de télétravail jusqu’à 10 jours par mois ;
- Assurance hospitalisation & avantages sociaux (sous conditions).
Égalité des chances
L’ONE s'engage à promouvoir la diversité et le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, culturelles, philosophiques et religieuses.
Nos conseillères et conseillers en sélection veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées.
Pour les personnes en situation de handicap, des aménagements raisonnables sont envisagés. Pour cela, nous invitons vivement les candidats à nous transmettre leurs demandes d’aménagement nécessaire dans le formulaire.
Postuler
La sélection se déroulera en 2 phases :
- Épreuve écrite (à distance) le 5 septembre;
- Entretien de sélection portant sur la motivation et les compétences humaines et techniques le 15 septembre
Sur base du nombre de candidatures reçues, nous nous réservons le droit de limiter le nombre de candidatures en adéquation avec les critères de diplôme (et orientation) et d’expérience éventuelle. Toutes nos offres d’emploi sont accessibles prioritairement au personnel interne.
Date limite de candidature : 31/08/2025 inclus
Contact
Bérengère Sobrie - Conseillère en Recrutement & Sélection
0492/19.40.40