Agente polyvalente – Agent polyvalent (F/H/X) réf. : 2025-132

Saint-Gilles

L'ONE est décentralisé en six Administrations subrégionales (ASR) dont la compétence territoriale s'étend aux Provinces du Brabant wallon, du Hainaut, de Liège, du Luxembourg, de Namur et à la Région de Bruxelles Capitale. Chacune de ces Administrations subrégionales est accessible au public pour toutes questions ou demandes relatives aux missions de l’ONE.

Fonction

En tant qu’agent.e polyvalent.e, vous apportez un soutien administratif et logistique aux secrétariats accueil et accompagnement de l’ASR de Bruxelles.

• Encoder et classer les documents de la Banque de données médico-sociales (BDMS) et du milieu d’accueil
• Gestion de la boite mail
• Gestion des bons de commandes
• Assurer le remplacement à la réception, téléphonie, accueil (gestion des appels entrants et sortants, assurer une permanence à l’accueil, gestion du courrier)
• Assurer le remplacement des agents absents à la téléphonie et à l’indicatage
• Assurer le renfort à la cellule BDMS en cas de surcharge de travail ou d’absence des agents
• Faire les photocopies pour l’Administration subrégionale (ASR) et le comité subrégional
• Participer aux réunions de l’ASR et prendre des notes

Profil recherché

• Vous disposez d’un CESI
• Vous justifiez d’une expérience professionnelle de 2 ans en secrétariat et/ou en gestion administrative (suivi administratif, gestion de mails, organisation de réunions, suivi de dossiers, encodage, archivage…)
• Vous connaissez- ou êtes à même d’apprendre- la règlementation en lien avec le secteur de l’accompagnement
• Vous bénéficiez de compétences rédactionnelles et d’une bonne orthographe (rédaction de mails, courriers, PV, notes)
• Vous êtes ouvert.e à la collaboration et orienté.e service : la fonction s’inscrit dans une logique de travail étroit avec différents partenaires
• Vous avez l’esprit d’équipe : vous favorisez une ambiance positive et créez un sentiment d’appartenance au groupe en encourageant la communication 
• Vous faites preuve d’autonomie et de proactivité dans la gestion de votre travail (capacité d’initiatives, de discernement, d’organisation)
• Vous traitez et résolvez les imprévus, vous cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions appropriées
• Vous vous impliquez dans votre travail : vous vous fixez des standards de qualité en contrôlant votre travail pour éliminer les erreurs
• Vous êtes flexible et faites preuve de polyvalence dans vos tâches

Offre

• 2.476,27 € bruts mensuels à l’indice actuel & 2 années d’ancienneté) - Echelle barémique 300/1 ;
• Titres-repas de 6,60 €/jour presté (retenue de 1,24 €) ;
• Transports en commun gratuit (domicile/lieu de travail) ;
• Pécule de vacances ;
• Prime de fin d’année ;
• 27 jours de congé annuel ;
• Jours fériés extra-légaux ;
• Congés du 25/12 au 01/01 ;
• Larges possibilités de formations en cours de carrière ;
• Plage horaire flexible ;
• Max 2 jours de télétravail par semaine car la fonction nécessite d’être présent
• Assurance hospitalisation & avantages sociaux (sous conditions).

Égalité des chances

L’ONE s'engage à promouvoir la diversité et le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, culturelles, philosophiques et religieuses.

Nos conseillères et conseillers en sélection veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées.

Pour les personnes en situation de handicap, des aménagements raisonnables sont envisagés. Pour cela, nous invitons vivement les candidats à nous transmettre leurs demandes d’aménagement nécessaire dans le formulaire.

Postuler

La sélection se déroulera en 2 phases :

1. Épreuve écrite le 8/10/2025;
2. Entretien de sélection portant sur la motivation et les compétences humaines et techniques le 28/10/2025.

Sur base du nombre de candidatures reçues, nous nous réservons le droit de limiter le nombre de candidatures en adéquation avec les critères de diplôme (et orientation) et d’expérience éventuelle. Toutes nos offres d’emploi sont accessibles prioritairement au personnel interne.

Date limite de candidature : 02/10/2025 inclus

Postuler en ligne

Contact

Elaine Fontaine  - Conseillère en Recrutement & Sélection

0499/77.00.57 – elaine.fontaine@one.be