Collaboratrice/collaborateur budgétaire et marchés publics (F/H/X) réf. : 2026-004

Saint-Gilles

La Direction des Consultations et Visites à Domicile (DCVD) assure la gestion administrative des consultations prénatales, consultations pour enfants, consultations mobiles et des équipes de Partenaire Enfants-Parents (PEP's). Elle gère les agréments et les autorisations des structures, ainsi que l’octroi de leurs subventions liées au fonctionnement, aux locaux et aux activités collectives. Elle gère également la gestion des contrats des médecins et l’encadrement des volontaires.

Le poste de collaborateur a pour but d’apporter un soutien administratif et budgétaire au conseiller budgétaire.  

Fonction

En tant que collaboratrice/collaborateur budgétaire et marchés publics, vous :

1. Collaborez au volet budgétaire et financier de la DCVD :

• Encoder les engagements budgétaires dans le logiciel SAP
• Valider les accords en attente d’engagement budgétaire dans le logiciel métier AIDA+
• Contribuer à l’élaboration du budget de la DCVD en collaborant avec l’ensemble de la DCVD ainsi que la direction Finances
• Assurer le suivi budgétaire régulier (analyse des consommations budgétaires, clôture des engagements échus, …)
• Participer aux travaux de clôture budgétaire annuelle (réconciliations, analyse des engagements à solder/à reporter, …)
• Offrir un support pour la réalisation de missions spécifiques (facturation annuelle aux communes, mise-à-jour du tableau des garanties locatives, mise-à-jour du tableau des avances provisionnelles, analyses relatives aux accords AIDA+, analyses financières et/ou budgétaires diverses dont celles liées aux subsides des hôpitaux)

2. Prenez en charge la gestion des marchés publics gérés par la DCVD :

• Préparer le marché public (collecter et analyser les besoins, demander le numéro de marché, rédiger le cahier spécial des charges, …)
• Lancer le marché public (consulter les soumissionnaires et/ou publier l’appel d’offres, …)
• Réceptionner et analyser les offres
• Constituer et assurer le suivi du parapheur
• Attribuer le marché public (rédiger et envoyer le courrier d’attribution et le bon de commande, …)
• Encoder le marché public dans les logiciels métier (encoder et gérer les accords dans AIDA+, encoder le marché public dans SAP, …)
• Suivre l’exécution du marché public (indexations, modifications, gestion de fin de marché, …)

Profil recherché

• Vous disposez d’un bachelier
• Une expérience professionnelle dans le suivi et la gestion des marchés publics et/ou en lien avec les suivis budgétaires et financiers est un atout
• Vous connaissez, ou êtes prêt(e) à vous approprier le cadre légal et réglementaire relatif à la comptabilité et à la gestion du budget de la FWB ainsi que les procédures de marchés publics
• Vous communiquez aisément par écrit ou oralement
• Vous traitez les problèmes, cherchez des alternatives et mettez en œuvre des solutions
• Vous apportez votre soutien aux collègues
• Vous êtes polyvalent et faites preuve de proactivité
• Vous maitrisez la suite Office et avez une aisance avec les outils informatiques

Offre

• 2.784,99 € bruts mensuels à l’indice actuel & 0 année d’ancienneté) - Echelle barémique 250/1 ;
• Titres-repas de 6,60 €/jour presté (retenue de 1,24 €) ;
• Transports en commun gratuit (domicile/lieu de travail) ;
• Pécule de vacances ;
• Prime de fin d’année ;
• 27 jours de congé annuel ;
• Jours fériés extra-légaux ;
• Congés du 25/12 au 01/01 ;
• Larges possibilités de formations en cours de carrière ;
• Plage horaire flexible ;
• Télétravail jusqu’à 10 jours par mois ;
• Assurance hospitalisation & avantages sociaux (sous conditions).

Égalité des chances

L’ONE s'engage à promouvoir la diversité et le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l’âge, d’un éventuel handicap, des convictions personnelles, culturelles, philosophiques et religieuses.

Nos conseillères et conseillers en sélection veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées.

Pour les personnes en situation de handicap, des aménagements raisonnables sont envisagés. Pour cela, nous invitons vivement les candidats à nous transmettre leurs demandes d’aménagement nécessaire dans le formulaire.

Postuler

La sélection se déroulera en 2 phases :

1. Épreuve écrite le 13/02/2026;
2. Entretien de sélection portant sur la motivation et les compétences humaines et techniques le 24/02/2026.

Sur base du nombre de candidatures reçues, nous nous réservons le droit de limiter le nombre de candidatures en adéquation avec les critères de diplôme (et orientation) et d’expérience éventuelle. Toutes nos offres d’emploi sont accessibles prioritairement au personnel interne.

Date limite de candidature : 09/02/2026 inclus

Postuler en ligne

Contact

Bérengère Sobrie - Conseillère en Recrutement & Sélection

0492/19.40.40