Référent SAP – Service Achats (F/H/X) réf. : 2024-084

Saint-Gilles

Le service Achats est intégré dans la Direction Logistique (service Achats, service Travaux et service Facilities), il a pour mission de répondre aux besoins de l’ensemble des membres du personnel (de l’administration et du terrain) en fournitures et services.

Fonction

En tant que référent SAP au service Achats, vous aidez tous les collaborateurs et le responsable du service Achats à implémenter - ou à mieux utiliser – les modules MM/SD du progiciel de gestion intégré SAP, l'analyse des besoins et la formation des utilisateurs et ainsi, vous êtes un véritable accompagnateur de la transition numérique vers SAP.

Vous identifiez les solutions à mettre en place pour les collaborateurs utilisant l’outil SAP afin de leur permettre de traiter efficacement les bases de données au sein de l’organisation.

• Participer au déploiement de la solution SAP en coordonnant les différentes étapes de l'implémentation (installation, paramétrages, mises à jour ...)
• Soutenir l’équipe en réalisant des tâches d’approvisionnement liées à l’outil SAP
• Identifier les procédures existantes dans SAP qui répondent aux besoins des utilisateurs
• Identifier et remonter les problèmes techniques en cas de bugs auprès des services informatiques concernés
• Rédiger des supports pédagogiques et actualiser la documentation existante
• Animer des ateliers et des modules de formation afin de soutenir les collaborateurs à l’utilisation de l’outil de manière autonome
• Comprendre la transposition du programme de stock actuel vers le logiciel SAP
• Effectuer un reporting régulier auprès du responsable du service

Profil recherché

• Vous disposez d’un bachelier
• Vous justifiez d’une expérience professionnelle utile de minimum 2 ans dans l’utilisation de l’outil SAP. L'utilisation des fonctionnalités logistiques de SAP est un atout.
• Une expérience en gestion de stock et/ou approvisionnement est demandée.
• Une expérience en gestion de projet constitue un atout
• Vous vous exprimez, tant par écrit qu’oralement, de manière claire et compréhensible et vous avez une facilité à transmettre les informations
• Vous vous adaptez aux changements et adoptez une attitude souple en toute situation
• Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, vous cherchez des alternatives possibles et mettez en œuvre les solutions
• Vous vous impliquez dans votre travail afin de générer des résultats
• De nature sociable et communicative, vous êtes une personne facilement accessible. La fonction nécessite en effet de nombreuses collaborations internes et externes.
• Vous agissez de manière intègre et vous respectez la confidentialité des informations traitées
• Vous êtes flexible et êtes prêt à vous déplacer occasionnellement sur site sur le territoire de la FWB
• Vous utilisez facilement les outils de la bureautique usuelle et spécifique (logiciels de gestion des stocks, …)

Offre

• 2.825,91 € bruts mensuels à l’indice actuel & 2 années d’ancienneté) - Echelle barémique 250/1 ;
• Titres-repas de 6,60 €/jour presté (retenue de 1,24 €) ;
• Transports en commun gratuit (domicile/lieu de travail) ;
• Pécule de vacances ;
• Prime de fin d’année ;
• 27 jours de congé annuel ;
• Jours fériés extra-légaux ;
• Congés du 25/12 au 01/01 ;
• Larges possibilités de formations en cours de carrière ;
• Plage horaire flexible ;
• Télétravail jusqu’à 10 jours par mois ;
• Assurance hospitalisation & avantages sociaux (sous conditions).

Postuler

La sélection se déroulera par:

1. Entretien de sélection portant sur la motivation et les compétences humaines et techniques.

Sur base du nombre de candidatures reçues, nous nous réservons le droit de limiter le nombre de candidatures en adéquation avec les critères de diplôme (et orientation) et d’expérience éventuelle. Toutes nos offres d’emploi sont accessibles prioritairement au personnel interne.

Date limite de candidature : 25/09/2024 inclus

Contact

Bérengère Sobrie - Conseillère en Recrutement & Sélection

0492/19 40 40